O website eurotech.daterra.com.pt (doravante “Website”) e o evento EuroTech Day são uma iniciativa da DATERRA, Lda. (doravante “DATERRA”, “nós” ou “nosso”), com sede em Rua Professor Abílio Moniz Barreto, 31, 1º Dto, 2500-241 Caldas da Rainha, NIF 516957260. A DATERRA é a entidade responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais.

2. Que Dados Recolhemos

No âmbito da sua inscrição no evento EuroTech Day, recolhemos os seguintes dados pessoais através do nosso formulário de registo:

  • Nome completo
  • Empresa
  • Posição na empresa
  • Email principal
  • Número de telefone
  • NIF (para emissão da fatura)
  • Setor de atividade
  • Dados para faturação (Nome, morada completa, NIF) se diferentes dos dados de inscrição.
  • Informação sobre restrições alimentares (recolhida de forma opcional).

3. Condições das Modalidades de Inscrição

A inscrição e o acesso ao evento são condicionados pela modalidade de bilhete adquirida, que determina os benefícios incluídos.

  • Modalidades “Estudante” e “Standard”: Incluem acesso ao evento durante o período da manhã, almoço, ao programa da tarde e a um kit de participante.
    • A inscrição na modalidade “Estudante” é pessoal e intransmissível e destina-se exclusivamente a alunos de licenciatura, mestrado ou doutoramento. A organização reserva-se o direito de solicitar um comprovativo de matrícula válido à entrada do evento. Caso o mesmo não seja apresentado, poderá ser solicitado o pagamento do valor diferencial para o bilhete “Standard”.
  • Modalidade “Premium”: Inclui todos os benefícios do bilhete “Standard”, com a adição de uma visita guiada à Quinta da Pacheca, seguida de uma prova de vinhos e uma sessão de networking.

A conversão de um bilhete para uma modalidade superior (por exemplo, de “Estudante” para “Premium”, ou de “Standard” para “Premium”) não será possível no dia do evento. No entanto, caso a organização o permita no dia, reserva-se o direito de cobrar o valor de upgrade para a modalidade “Premium” ao preço fixo em vigor nesse momento.

 

4. Como e Para Que Finalidade Utilizamos Os Seus Dados

Os seus dados são utilizados para as seguintes finalidades:

  • Para gerir a sua inscrição e participação no evento: O seu nome, empresa, posição e contactos são necessários para processar a sua inscrição, emitir o seu bilhete, e enviar-lhe comunicações essenciais sobre a logística e o programa do evento.
  • Para fins de faturação: O seu nome, NIF e morada de faturação são obrigatórios para a emissão da fatura-recibo, em conformidade com a lei portuguesa.
  • Para fins estatísticos e de organização: O seu setor de atividade ajuda-nos a compreender melhor o perfil dos nossos participantes e a adequar o conteúdo do evento.
  • Para fins de marketing (apenas com o seu consentimento): Se optar ativamente por subscrever a nossa newsletter ou por receber comunicações de marketing, usaremos o seu email para lhe enviar informações sobre futuros eventos e iniciativas da DATERRA.
  • Para garantir a sua segurança e bem-estar durante o evento: Caso nos forneça voluntariamente informação sobre restrições alimentares, estes dados serão usados única e exclusivamente para coordenar com o nosso serviço de catering a disponibilização de uma opção de refeição adequada e segura para si.

5. Base Legal para o Tratamento dos Dados

O tratamento dos seus dados para a gestão da inscrição e faturação baseia-se na execução do contrato de prestação de serviços (a sua participação no evento) e no cumprimento de obrigações legais. O tratamento de dados para fins de marketing baseia-se no seu consentimento explícito, que pode ser retirado a qualquer momento.

6. Partilha de Dados com Terceiros

A DATERRA não partilha os seus dados pessoais com terceiros para fins de marketing.

  • Subcontratantes: A recolha de dados do formulário de inscrição é processada através da plataforma Google Forms, um serviço da Google LLC., que atua como nosso subcontratante, garantindo as medidas de segurança adequadas. A informação sobre restrições alimentares poderá ser partilhada de forma agregada e anónima com o nosso parceiro de catering, apenas para fins de planeamento das refeições.
  • Obrigações Legais: Os dados poderão ser partilhados com autoridades judiciais ou tributárias no âmbito do cumprimento de obrigações legais.

7. Período de Conservação dos Dados

Os dados recolhidos para fins de faturação serão conservados pelo período legalmente exigido (atualmente, 10 anos). Os dados para a gestão do evento serão conservados até 1 ano após a realização do mesmo. Os dados para fins de marketing serão conservados até que retire o seu consentimento.

Os dados sensíveis (restrições alimentares) serão eliminados de forma segura imediatamente após o término do evento.

8. Os Seus Direitos

Enquanto titular dos dados, tem o direito de solicitar o acesso, a retificação, o apagamento dos seus dados, a limitação do tratamento, o direito de portabilidade e o direito de se opor ao tratamento. Para exercer qualquer um destes direitos, por favor contacte-nos através do email: eurotech@daterra.com.pt. Tem também o direito de apresentar uma reclamação junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).

9. Política de Cookies

O nosso Website utiliza cookies para garantir o seu bom funcionamento e melhorar a sua experiência de navegação.

  • O que são cookies? São pequenos ficheiros de texto que um website armazena no seu computador ou dispositivo móvel quando o visita.
  • Que cookies utilizamos?
    • Cookies Essenciais: Necessários para o funcionamento básico do site, como o processo de inscrição e o acesso a áreas seguras.
    • Cookies de Análise (Analytics): Utilizamos ferramentas como o Google Analytics para recolher informação anónima sobre como os visitantes usam o nosso site, o que nos ajuda a melhorá-lo.
  • Como gerir os cookies? Pode controlar e/ou apagar os cookies que desejar. A maioria dos browsers permite-lhe recusar ou aceitar cookies. No funcionamento do processo de inscrição.

10. Alterações a esta Política

Reservamo-nos o direito de atualizar esta política a qualquer momento. Qualquer alteração será publicada nesta página.

11. Contactos

Para qualquer questão relacionada com a sua privacidade, por favor contacte-nos através do email: eurotech@daterra.com.pt.